单位介绍信

编辑:引路人互动百科 时间:2019-09-19 07:36:05
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单位介绍信是一种正式的介绍文件。介绍派出人员的身份和任务的专用信件。用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

单位介绍信作用

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(一)介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。
(二)对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

单位介绍信种类

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介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

单位介绍信结构

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单位介绍信便函式

用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
  1. 标题在第一行居中写“介绍信”三个字。
  2. 称谓另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号
  3. 正文另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:
    (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
    (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。
    (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
  4. 结尾写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
  5. 单位名称和日期6.附注注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

单位介绍信带存根

这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。1.存根存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。2.间缝间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。3.正文本文部分基本与便函式介绍人相同,只是有的要标题下再注明介绍信编号。五、介绍信的写作要求1.接洽事宜要写得具体、简明。2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。3.字迹要工整,不能随意涂改。
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